home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Tech Arsenal 1 / Tech Arsenal (Arsenal Computer).ISO / tek-09 / marks1.zip / README.DOC < prev    next >
Text File  |  1992-05-19  |  9KB  |  263 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4. ===============================================================================
  5. =             G E T T I N G     S T A R T E D                  =
  6. ===============================================================================
  7.  
  8. Welcome to Membership All-simple Record Keeping System (MARKS).  The purpose
  9. of this document is to help you get started using MARKS as quickly as possible.
  10. The main topics discussed here are:
  11.  
  12.     Instructions on how to print the documentation files
  13.     Instructions on installing MARKS on a hard disk
  14.     Instructions on setting up the CONFIG.SYS file
  15.     A simple walk through using MARKS
  16.  
  17.  
  18.  
  19.  
  20. INSTRUCTIONS ON HOW TO PRINT THE DOCUMENTATION FILES
  21.  
  22.     Please print out on your printer the following three files:
  23.  
  24.       README.DOC   -   GETTING STARTED INSTRUCTIONS
  25.  
  26.       PRINTME.DOC  -   MARKS DOCUMENTATION
  27.  
  28.       ORDER.DOC    -   ORDER BLANK FOR MARKS
  29.  
  30.  
  31.     You can use the DOS command COPY to print the files listed above.  At
  32.     this time, turn your printer on and enter at the DOS prompt:
  33.  
  34.       A:>COPY README.DOC PRN
  35.  
  36.       A:>COPY PRINTME.DOC PRN
  37.  
  38.       A:>COPY ORDER.DOC PRN
  39.  
  40.  
  41.  
  42.  
  43.  
  44. INSTRUCTIONS ON INSTALLING MARKS ON A HARD DISK
  45.  
  46.     MARKS can be run on a 3.5 inch floppy disk but will run faster
  47.     from a hard disk.  When MARKS is installed on a hard disk, all of
  48.     the programs and files are placed in a directory called MARKS10.
  49.     To install MARKS on a hard disk, follow these instructions:
  50.  
  51.  
  52.     Installing from 3.5 inch floppy:
  53.  
  54.      1)  Place the MARKS diskette in Drive A
  55.  
  56.      2)  At the DOS prompt type INSTALL
  57.            i.e.  A:>INSTALL
  58.  
  59.      3)  Wait for all of the files to be copied from Drive A to
  60.          Drive C
  61.  
  62.      4)  Remove the MARKS diskette in Drive A
  63.  
  64.  
  65.     Installing from 5.25 inch floppy:
  66.  
  67.      1)  Place the MARKS diskette "A" in Drive A
  68.  
  69.      2)  At the DOS prompt type INSTALLA
  70.            i.e.  A:>INSTALLA
  71.  
  72.      3)  Wait for all of the files to be copied from Drive A to
  73.          Drive C
  74.  
  75.      4)  At the PAUSE, remove the MARKS diskette "A" in Drive A
  76.  
  77.          * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *
  78.  
  79.      5)  Place the MARKS diskette "B" in Drive A
  80.  
  81.      6)  At the DOS prompt type INSTALLB
  82.            i.e.  A:>INSTALLB
  83.  
  84.      7)  Wait for all of the files to be copied from Drive A to
  85.          Drive C
  86.  
  87.      8)  Remove the MARKS diskette "B" in Drive A
  88.  
  89.  
  90.  
  91.  
  92.  
  93.  
  94. INSTRUCTIONS ON SETTING UP THE CONFIG.SYS FILE
  95.  
  96.     The FILES command in the CONFIG.SYS must be set equal to 20 or more
  97.     in order for MARKS to work.  To check the FILES command, type at the
  98.     DOS prompt the DOS command:
  99.  
  100.     C:>TYPE CONFIG.SYS
  101.  
  102.     The CONFIG.SYS will be displayed on your screen and you should see
  103.     the command FILES=XX (where XX is the number of files).  The number
  104.     of files must be 20 or more.  If the number of files is less then 20,
  105.     then you will have to increase it.    The CONFIG.SYS file can be
  106.     changed using the DOS line editor called EDLIN or any word processing
  107.     program.  If you need help on this, please call me at (314) 264-2537.
  108.  
  109.  
  110.     To use the DOS line editor called EDLIN, at the DOS prompt:
  111.  
  112.       1)  type EDLIN CONFIG.SYS
  113.  
  114.       i.e    C:>EDLIN CONFIG.SYS
  115.  
  116.       2)  At the asterik (*), type l and press enter
  117.  
  118.       Note:  this will list the contents of CONFIG.SYS
  119.  
  120.       3)  Find the line that has the words FILES=XX (where XX is the number
  121.       of files).
  122.  
  123.       i.e    FILES=15
  124.  
  125.       4)  If the line number is 1, then enter a 1 after the asterik (*)
  126.       and press enter.  What should be listed is the line:
  127.  
  128.       1*FILES=15 (or whatever the the number files is)
  129.       1*
  130.  
  131.       5)  Now enter FILES=20 (if is already greater than 19, then go to
  132.       step 6.  Otherwise, after the 1* type FILES=20)
  133.  
  134.       6)  To exit EDLIN, type the letter E at the asterik (*)
  135.  
  136.  
  137.  
  138.  
  139.  
  140.  
  141. A SIMPLE WALK THROUGH USING MARKS
  142.  
  143.     MARKS comes delivered with files loaded with test information.    I
  144. suggest you use the test information to help familiarize yourself with
  145. how MARKS works.  For example, you may want to run all of the reports using
  146. the test information so you can see how they print or call up a test members
  147. record and change it.  You can delete the test information when you are done
  148. with it.  I recommend you step through some or all of the lessons below:
  149.  
  150.     To sign on MARKS using floppy disk:
  151.     1)  At the prompt type MARKS
  152.           i.e.  A:>MARKS
  153.     2)  Press the enter key three times to display MAIN menu
  154.  
  155.     To sign on MARKS using hard disk:
  156.     1)  At the prompt type CD\MARKS10
  157.           i.e.  C:>CD\MARKS10
  158.     2)  Press the enter key
  159.     3)  At the prompt type MARKS
  160.           i.e.  C:\MARKS10>MARKS
  161.     4)  Press the enter key three times
  162.  
  163.     To sign off MARKS (using floppy disk or hard disk):
  164.     1)  Press F10
  165.     2)  To the question on backups, answer "YES" to back up
  166.         MARKS files and "NO" to not back up MARKS files.
  167.  
  168.     To print MARKS CODE file:
  169.     1)  Sign on MARKS
  170.     2)  At MAIN menu, press F6 to select MARKS CODE FILE
  171.     3)  At MARKS CODE FILE menu, press F6 for reports
  172.     4)  At MARKS CODE FILE REPORTS menu, press F1 to print report
  173.  
  174.     NOTE:  The CODE FILE REPORT shows the valid codes for membership
  175.            status, degree level, committee assignments, reservation
  176.            codes, and activity codes that are delivered with MARKS.
  177.            You can use these same codes or set up your own.  As you
  178.            will find out, this report becomes your bible because it
  179.            shows the valid codes for membership status, degree level,
  180.            reservation codes, etc.
  181.  
  182.     To add new committe type to MARKS CODE FILE:
  183.     1)  At MAIN menu, press F6 to select MARKS CODE FILE
  184.     2)  At MARKS CODE FILE menu, press F1 for ADD
  185.     3)  Enter two character code type (i.e. YC for youth committee)
  186.         and two character code number (i.e. 01 for the first group)
  187.         and press ENTER
  188.     4)  You are then requested to enter the name of committee type
  189.         (i.e. YOUTH COMMITTEE) and press ENTER
  190.     5)  Enter the committee name press ENTER
  191.     6)  Enter the committee chairperson
  192.  
  193.  
  194.  
  195.  
  196.  
  197.     To print membership report by member name:
  198.     1)  Sign on MARKS
  199.     2)  At MAIN menu, press F1 to select MEMBERSHIP
  200.     3)  At MEMBERSHIP menu, press F6 for reports
  201.     4)  AT MEMBERSHIP reports menu, press F2 to print report
  202.     5)  Press F10 to return to MEMBERSHIP menu
  203.     6)  Press F10 again to return to MAIN menu
  204.  
  205.     To add a new member:
  206.     1)  At MAIN menu, press F1 to select MEMBERSHIP
  207.     2)  At MEMBERSHIP menu, press F1 to select ADD
  208.     3)  Enter requested information to add new member
  209.     4)  After information entered, press F7 (QUICK ENTRY)
  210.     5)  New member added and MEMBERSHIP menu redisplayed
  211.     6)  Press F10 to return to MEMBERSHIP menu
  212.     7)  Press F10 again to return to MAIN menu
  213.  
  214.     To update information on a current member:
  215.     1)  At MAIN menu, press F1 to select MEMBERSHIP
  216.     2)  At MEMBERSHIP menu, press F2 to select UPDATE
  217.     3)  Enter part of the members last name or membership number
  218.     4)  If you entered the members last name, enter LINE NO
  219.         of desired member (or F1 to forward to next name screen)
  220.     5)  Use the TAB key to locate the information you want to
  221.         change
  222.     6)  After information changed, press F7 (QUICK ENTRY)
  223.     7)  The members record is updated
  224.     8)  Press F10 to return to MEMBERSHIP menu
  225.     9)  Press F10 again to return to MAIN menu
  226.  
  227.     To remove a member from a committee:
  228.     1)  At MAIN menu, press F2 to select COMMITTEE
  229.     2)  At COMMITTEE menu, press F1 to select UPDATE
  230.     3)  Enter part of the members last name or membership number
  231.     4)  If you entered the members last name, enter LINE NO
  232.         of desired member (or F1 to forward to next name screen)
  233.     5)  Tab to the line with the committee code and committee type
  234.         and blank both the committee code and committee type
  235.     6)  Press F7 (QUICK ENTRY)
  236.     7)  The member is removed from that committee
  237.     8)  Press F10 to return to MEMBERSHIP menu
  238.     9)  Press F10 again to return to MAIN menu
  239.  
  240.     To add a member to a committee:
  241.     1)  At MAIN menu, press F2 to select COMMITTEE
  242.     2)  At COMMITTEE menu, press F1 to select UPDATE
  243.     3)  Enter part of the members last name or membership number
  244.     4)  If you entered the members last name, enter LINE NO
  245.         of desired member (or F1 to forward to next name screen)
  246.     5)  Tab to the first line where the committee code and type are
  247.         both blank and type in the assigned committee code and type
  248.     6)  Press F7 (QUICK ENTRY)
  249.     7)  The member is added to that committee
  250.     8)  Press F10 to return to MEMBERSHIP menu
  251.     9)  Press F10 again to return to MAIN menu
  252.  
  253.  
  254.  
  255. Hopefully by now you are starting to get familiar with how you move
  256. from screen to screen and can find the information you want.  Please
  257. read PRINTME.DOC the full documentation for MARKS.
  258.  
  259.  
  260.  
  261.  
  262.  
  263.